Wir haben heutzutage doch alle wenig Zeit. Also lass uns doch die täglichen Aufgaben in unserem Geschäft soweit wie möglich automatisieren. In meinem heutigen Blogartikel möchte ich Dir den kostenlosen Internetdienst IFTTT vorstellen. Mit If this then that kannst Du eigene Bedingungen erstellen, welche zu einem bestimmten Ereignis ausgeführt werden sollen. Ich habe Dir zudem ein kurzes Einführungsvideo in IFTTT erstellt.

Ich habe mich erst vor ein paar Wochen mit diesem Tool ein wenig auseinandergesetzt, weil ich einfach viele Aktionen im täglichen Ablauf automatisieren möchte. Dies spart mir mitunter sehr viel Zeit ein, die ich wieder anderweitig nutzen kann oder dadurch einfach mehr Freizeit haben werde. In einem vorherigen Blogartikel von mir habe ich über Content Marketing geschrieben, darunter war auch eine Empfehlung If this then that zu verwenden, um einige dieser Schritte zu automatisieren und Zeit einzusparen.

Was ist IFTTT – If this then that?

IFTTT ist ein englischsprachiger Internetdienst, der es seinen Benutzern erlaubt, verschiedene Webanwendungen (wie zum Beispiel Twitter, WordPress, Facebook, Youtube, Dropbox usw.) mit einfachen bedingten Anweisungen zu verknüpfen. IFTTT ist die Abkürzung für „If This Then That“ und wird auf englisch ausgesprochen wie das Geschenk „gift“ nur ohne dem „g“, also ganz einfach „ift“.

Welche Funktionen bietet IFTTT?

IFTTT ermöglicht es Dir eigene „Rezepte“ nach dem Motto „If this then that“ bzw. „Wenn dies dann das“ zu erstellen. Der erste Teil eines Rezepts wird Trigger genannt. Beispiele für einen Trigger könnten sein: „Ein neuer Kalatu Blogpost wurde veröffentlicht“, „Ein neues Video wurde auf Youtube geladen“ oder „Wir haben einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit“. Der zweite Teil eines Rezepts wird „Aktion“ genannt. Beispiele für eine Aktion könnten sein: „Erstelle mir einen Tweet auf Twitter mit folgendem Inhalt“ oder „Poste mir folgende Statusnachricht auf Facebook“. Die Kombination aus Trigger und Aktion wird bei IFTTT Rezept genannt und gilt jeweils für eine bestimmte Bedingung. Es stehen Dir mehr als 150 Kanäle für Trigger und Aktionen zur Verfügung. Du kannst die verfügbaren Kanäle hier einsehen.

Welche Zutaten benötigst Du für Deine Rezepte?

Um Rezepte erstellen zu können benötigst Du natürlich auch diverse Zutaten. Bei IFTTT sind Zutaten Bestandteile eines Triggers und können je nach Kanal unterschiedlich sein. Verwendest Du zum Beispiel einen E-Mail Trigger, dann könnten Deine Zutaten folgende sein: Betreff, Text, Anhang, Empfangsdatum oder die Adresse des Absenders.

Damit könntest Du zum Beispiel folgendes Rezept erstellen: Sobald Du eine E-Mail von David Wood bekommst oder eine E-Mail mit dem Betreff „Congratulations! You just referred a new member to the…“, dann lasse Deine Philips Hue Lampen grün blinken. Das macht natürlich nicht viel Sinn aber bereitet sicherlich Spaß 🙂

Wie wird ein Rezept aktiviert und wie oft wird dieses ausgeführt?

Du kannst ein persönliches Rezept jederzeit ein- und wieder ausschalten. Sobald Du es erneut einschaltest, wird es so wahrgenommen als wäre es ein neues Rezept. Die meisten persönlichen Rezepte werden alle 15 Minuten angetriggert, manche sogar deutlich schneller.

Was habe ich mir bereits für Rezepte erstellt?

Ich habe mir als erstes ein Rezept für meinen Kalatu Blog und Twitter erstellt. Sobald ich einen neuen Blogartikel veröffentlicht habe, soll automatisch ein Tweet von meinem Twitter Account geschrieben werden. In diesem Tweet soll dann die Überschrift und ein gekürzter Link zu meinem Blogartikel stehen.

Als zweites habe ich mir Rezepte erstellt, welche jeden Montag um 8:00 Uhr eine Statusnachricht auf meinem Facebook Profil und einen Tweet auf meinem Twitter Profil veröffentlichen. Damit möchte ich meinen Freunden und Follower einen guten Start in die neue Woche wünschen.

Als drittes habe ich mir ein Rezept erstellt, welches sobald ich ein neues Youtube Video veröffentlicht habe, den Titel und wieder einen gekürzten Link dazu in einem Tweet auf meinem Twitter Profil veröffentlicht.

Diese Rezept habe ich mir erst einmal zum Testen von IFTTT erstellt und sie haben alle in den letzten Wochen wunderbar funktioniert. Ich werde in der nächsten Zeit noch mehr ausprobieren und weitere Rezepte erstellen. Mal sehen, was ich somit noch alles automatisieren kann und womit ich mir bei meiner täglichen Arbeit noch weitere wertvolle Zeit einsparen kann. Als Nutzer von IFTTT bekommst Du übrigens täglich eine E-Mail mit einem vorgefertigten Rezept, somit gibt es auch hier immer wieder neue Ideen, was alles möglich ist. Probiere es doch einfach mal aus, denn IFTTT ist für Dich völlig kostenlos.

Eine kurze Einführung in IFTTT – If this then that (Video)

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Wie gefällt Dir das kostenlose Tool mit dem Du die täglichen Aufgaben im Internet automatisieren kannst? Lasse mir doch einen Kommentar weiter unten da. Dies motiviert mich natürlich auch weiterhin solche Videos oder Blogartikel zu schreiben!

Viele Grüße
Sebastian Zehner